决定使用嘉文博译留学文书写作服务的客户，在了解了文书写作服务的报价后，可来电(010-58876025，010-58876027，13910795348) 或发邮件给qian@proftrans.com邮箱，向嘉文博译索取《留学文书定作合同》。

客户在阅读《留学文书定作合同》后，如对合同内容有疑问、修改、和补充的，可提出具体意见。在其意见获得嘉文博译认可后，在一式两份的合同中约定好写作项目、收费及写作周期等内容，合同便正式确定下来。

客户按照其最便捷的付款方式(点击了解各种方式)， 向嘉文博译预付全部合同款的20%，作为定金。嘉文博译在收到客户预付的20%定金后，随即会给客户邮箱发送所有书面材料的电子版，其中包括“个人陈述写作提纲”、“推荐信写作提纲”、简历样本、以及填写“个人陈述写作提纲”和“推荐信写作提纲”的参考样本。

与此同时，嘉文博译会将双方确认的合同打印出一式两份的纸质合同，加盖公章，以快件的方式邮寄给客户所指定的收信地址。客户在收到一式两份的合同后，在每一份上面签名， 一份自己保留，一份用快件寄还给嘉文博译。

客户回家（校）后应尽快按合同的约定向嘉文博译通过专设的邮箱（邮箱地址见所领取的材料）递交用中文写作的素材。客户在递交写作素材后应及时致电向嘉文博译确认写作素材已成功传输。客户在填写“写作提纲”过程中如遇疑难，可致电与嘉文博译沟通。嘉文博译写作专家视情况会给客户提供适当的辅导与启发。

嘉文博译在收到客户的素材后便会展开潜心写作。嘉文博译在完成写作后，通知客户验收稿件。

客户在验收稿件时，详细阅读稿件内容，记录下具体修改意见（增补、删减、替换、更改措辞与语气等），嘉文博译会及时完成稿件的修改，客户在彻底地满意后，合同便告初步完成。

按合同规定，嘉文博译在为客户完成合同规定的各项写作项目后依然为客户提供后续无偿而又周到服务。客户有权在最终寄出材料之前再度要求嘉文博译为其稿件作一次免费的修改和调整。