•  学校定位

就学校排名，地理位置，学校及城市文化特点等确定一个较大范围的目标学校;

向招生委员会负责人program coordinator或administrator 发函（负责人太忙会转给专人）对招生情况摸底将自己的信息（简历，学术科研背景，英语成绩等）写成较详细的介绍，供对方评估；回应积极的课作文重点院校来申请。

•  与教授套瓷

联系数位教授，了解其当年招生情况，让招生的教授对自己开始感兴趣，甚至将关系固定下来。

•  更新补充申请材料

申请提交后，为了持续扩展你的申请优势，可补充最新的科研经历、学习成绩（四年级学生在大四第一学期结束、对方的评审尚在进行之际进行。

•  与招生委员会或教授建立一对一沟通管道

如已进入Waiting List或已被Shortlisted， 要与招生主任 program coordinator / administrator 或教授本人建立起直接的联系。

•  准备面试

获得面试通知就等于大半只脚已迈进了录取与奖学金的门槛。面试分电话面试、对方来人面对面面试及远程视频面试。面试前预测若干重点问题并准备好答案，此外还传授面试技巧。

•  文书写作

以最高的水准写出最有分量的“个人陈述”，“推荐信” （如对方学校要求， 还需提供“研究计划”，“Essay”，“Writing Sample”）等材料；另加“Resume”和“Cover Letter”。 不指望有奖学金的申请，还需准备“银行资金存款证明”等。出色的“个人陈述”和“推荐信”将为留学申请打下最关键的基础。

•  使文书匹配不同的学校
•  完成申请申请程序
•  填写网申表中的小Essay

各校网申表填写及上传；回答表中“Career Goal”,”Research Plan”, “Why Choose Our University” , “Voluntary Services”等问题；纸质文件“成绩单”，“证书”，“文凭”，“资产证明”等通过快件寄送。

•  变无钱为有钱

若所申请的是硕士program，只有录取（AD）而无奖学金，但该program却有颁发奖学金的先例，便要努力争取。

•  要求减免英语成绩     提前入学补习英语

在美国申请中，嘉文博译曾为申请Kennedy政府学院的学生写函降低10分托福分； 为TOEFL已过期作废的学生写函免除提交TOEFL成绩；在加拿大申请中， 曾帮申请者在无任何英语考试成绩的情况下拿到全奖；

•  收录取文件/交学费定金
•  办理保留学籍延期入学
•  I-20表及准备签证材料
•  提前报到做科研安排